امنیت ایمیل باید در اولویت شما باشد
امنیت ایمیل شما باید در اولویت شما قرار داشته باشد، به خصوص اگر صاحب یک کسب و کار هستید. بسیاری از هکرها و مجرمان سایبری تلاش زیادی می کنند تا به حساب ایمیل کاری شما نفوذ کنند. از زمان شروع همه گیری جهانی در اوایل سال ۲۰۲۰، کار از راه دور به شدت افزایش یافته است. پیش بینی می شود که این نوع کار تنها رو به افزایش باشد. در حالی که ما خود را با این وضعیت جدید وفق می دهیم، باید هوشیار باشیم و بهترین راه ها را برای امن سازی ایمیل هایمان پیدا کنیم. یکی از این راه ها میزبانی ایمیل با شرکت های میزبانی وب امن است. اکنون بیش از هر زمان دیگری اجرای استراتژی های سختگیرانه تر برای حفظ امنیت تمام داده هایتان ضروری است.
برای کمک به شما در این زمینه، ما ۵ روش موثر را بررسی می کنیم تا کارگران دورکار از هر کسب و کاری بتوانند پلتفرم های ایمیل امن داشته باشند. اما ابتدا بیایید ببینیم چرا باید به امنیت ایمیل هایتان اهمیت دهید.
چرا ایمیل های امن مهم هستند؟
نفوذ به ایمیل کاری شما می تواند منجر به افشای اطلاعات حساس شرکت و مشتریانتان شود. دسترسی به اطلاعات کارت اعتباری، داده های مشتری و حساب میزبانی وب سایت کسب و کارتان در دست هکرها می تواند ویرانگر باشد.
شما سخت تلاش کرده اید تا شرکتتان را بنا کنید، و امن سازی ایمیلتان به رشد و ادامه حیات آن در سالهای آینده کمک خواهد کرد.
۵ روش موثر برای امن سازی ایمیل
این که افراد مضر می توانند در عرض چند دقیقه کار سخت شما را نابود کنند، ترسناک است. اما همانطور که دروازه های محکم، سیستم های هشدار و نگهبانان از شرکت های سنتی محافظت می کنند، شما نیز می توانید کارهایی برای حفاظت از ایمیل و حریم خصوصی خود انجام دهید. اینجا ۵ روش موثر برای امن سازی ایمیل شما آمده است:
۱. فعالسازی احراز هویت دو عاملی (MFA)
اولین چیزی که ممکن است یک هکر یا مجرم سایبری برای دسترسی به ایمیل شما به فکرش برسد، سرقت اطلاعات ورود به سیستم است. با فعالسازی احراز هویت دو عاملی، می توانید دسترسی به حسابتان را در صورت تلاش برای ورود بدون اجازه شما مسدود کنید.
احراز هویت دو عاملی (MFA) یک رویکرد امنیتی سایبری است که از استفاده افراد از اطلاعات ورود شما (که به صورت غیرقانونی به دست آمده است) برای ورود به ایمیلتان جلوگیری می کند. با احراز هویت دو عاملی، زمانی که رمز عبور وارد می شود، کاربر یک کد را از طریق پیامک یا ایمیل جایگزین دریافت می کند؛ تنها با این کد است که فرآیند ورود می تواند کامل شود.
احراز هویت دو عاملی ممکن است نیازمند داده های بیومتریک مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره نیز باشد. این یک ابزار بسیار موثر برای بازدارندگی از مجرمان سایبری است. آنها معمولا داده های احراز هویت ثانویه ای که امنیت ایمیل شما را تقویت می کند را در اختیار ندارند.
۲. به روزرسانی مکرر امنیت شبکه
هر روز، نوع جدیدی از تهدیدات شبکه ایجاد می شود. مجرمان سایبری نیز به دنبال راه های جدید و نوآورانه برای نفوذ به ایمیل های کسب و کار و شبکه ها برای دسترسی به اطلاعات محرمانه هستند. مطمئن شوید که همیشه آخرین به روزرسانی امنیتی شبکه را دارید. این باالترین سطح امنیت را برای شما فراهم می کند، زیرا به روزرسانی ها هدفشان رفع نقاط ضعف امنیتی و کدهای معیوب است. به محض دردسترس قرار گرفتن یک به روزرسانی سیستم، مطمئن شوید که آن را نصب می کنید.
نکته حرفه ای: اگر از راه دور کار می کنید، در نظر بگیرید از یک VPN برای لایه اضافی از حفاظت در WiFi خصوصی یا عمومی استفاده کنید.
۳. آموزش کارمندان در مورد کلاهبرداری های ایمیلی متمرکز بر کسب و کار
مجرمان سایبری قصد دارند از طریق حملات فیشینگ، ایمیل های کسب و کار را مورد سوءاستفاده قرار دهند. فیشینگ کاربران را در شبکه های کسب و کار هدف قرار می دهد.
فیشینگ شامل ایمیل هایی است که به نظر قانونی می آیند اما حاوی لینک های مخرب هستند. اگر کاربر روی این لینک کلیک کند، بدافزارهای مخفی در رایانه او نصب شده و در سراسر شبکه گسترش می یابند و ویرانگری می کنند. فیشینگ همچنین ممکن است از کاربران بخواهد اطلاعات کارت اعتباری و اطلاعات ورود خود را وارد کنند.
این دلیلی است که افراد مرتبط با کسب و کار شما باید در مورد این کلاهبرداری ها که از طریق فیشینگ ایمیلی رخ می دهد، آموزش ببینند. آموزش کارمندان باید در اولویت شما باشد، زیرا آنها نیاز دارند خطرات فیشینگ را بدانند و در صورت دریافت ایمیل “مشکوک”، چه کاری باید انجام دهند.
۴. رمز عبور ایمیل خود را “غیرقابل هک” کنید
هکرها معمولاً فعالیت مخرب خود را با تلاش برای شکستن رمز عبور ایمیل شما آغاز می کنند. آنها معمولاً این کار را با نصب مخفیانه نرم افزارهای ردیاب صفحه کلید در رایانه شخصی شما انجام می دهند. وقتی این کار ممکن نیست، آنها به روش قدیمی حدس می زنند که رمز عبور چه می تواند باشد.
یک رمز عبور ایمیل امن زمانی قابل هک می شود که کاربر از اطلاعات آشکار زندگی خود که فرد دیگری می تواند به راحتی آنها را کنار هم بگذارد یا حدس بزند، استفاده کند، یا رمز عبور خیلی کوتاه یا خیلی ساده باشد.
هنگام تنظیم رمز عبور ایمیل، به ویژه برای ایمیل کاری خود، باید منحصربفرد و قوی باشد. این دقیقاً چه معنایی دارد؟ رمز عبور ایمیل شما باید از اعداد و کاراکترهای ویژه و ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک استفاده کند.
از هر چیزی که به اطلاعات شخصی شما نزدیک باشد مانند نام و تاریخ تولد استفاده نکنید. رایانه شما نیز می تواند به شما کمک کند؛ می تواند پیشنهادهایی برای رمزهای عبور منحصربفرد که حدس زدن آنها سخت است، به شما ارائه دهد، زیرا هیچ معیار خاصی را برآورده نمی کنند.
۵. در نظر بگیرید به پلتفرم میزبانی Exchange مایکروسافت منتقل شوید
داشتن یک سرویس میزبانی ایمیل حرفه ای و امن، معجزه ای برای شما و کسب و کارتان خواهد بود. با استفاده از Exchange میزبان شده، ارتباطات ایمیل امن را به راحتی برقرار کنید. راه حل های مبتنی بر ابر در حال رشد هستند و کسب و کارها به راحتی آنها را برای امن سازی محیط های کار از راه دور ترجیح می دهند.
ایمیل های خود را در یک سرور راه دور امن که با سرورهای راه دور محافظت شده و فناوری پیشرفته بایگانی برای حداکثر امنیت مجهز شده است، میزبانی کنید. بهترین قسمت این است که نصب آن سریع و آسان است. Exchange میزبان شده یک پلتفرم ایمیل مورد اعتماد است که داده های محرمانه شما را از دسترس هکرها و سایر مجرمان سایبری دور نگه می دارد.
اشتراک های ماهانه آن مقرون به صرفه است و فضای ذخیره سازی کافی و پشتیبانی نامحدود ۲۴/۷ را ارائه می دهد.
نتیجه گیری
امن سازی ایمیل شما به اندازه سرمایه ای که برای شروع کسب و کارتان استفاده کرده اید، ضروری است. امیدواریم این ۵ روش موثر برای امن سازی ایمیل به عنوان یک کارگر دورکار، به شما در امن سازی داده های شرکت و مشتریانتان کمک کرده باشد. اگر پیشنهادی دارید، لطفاً آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
