با وجود تعداد زیادی از اپلیکیشن‌های پیام‌رسان با قابلیت‌های متنوع، یکی از روش‌های ارتباطی ساده که همچنان ارزش اساسی برای ارتباط روزانه ما دارد، ایمیل است.
طبق تحقیقات اخیر استاتیستا، هنوز بیش از ۴ میلیارد کاربر روزانه ایمیل وجود دارد که بیش از ۳۰۶ میلیارد پیام از طریق کلاینت‌های مختلف ایمیل ارسال می‌کنند. یک چهارم از این کاربران بیش از پنج بار در روز صندوق ورودی خود را چک می‌کنند. در مورد کسب‌وکارها، ۸۱٪ از استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ایمیل را به عنوان برترین کانال جذب مشتری خود معرفی می‌کنند.
امروز، بیشتر در مورد نام‌های میزبان ایمیل (Email Hostnames) یاد خواهیم گرفت – اینکه چه هستند، چه کار می‌کنند و چگونه می‌توانیم ارتباط ایمیلی روان خود را تضمین کنیم.
نام میزبان ایمیل چیست؟
نام میزبان ایمیل به سرور یا دامنه‌ای اشاره دارد که ایمیل‌ها از طریق آن ارسال یا دریافت می‌شوند. این نام‌ها برای اطمینان از اینکه ایمیل‌ها به درستی به مقصد می‌رسند و از مبدأ معتبر ارسال می‌شوند، ضروری هستند.
انتخاب راه‌حل میزبانی LMS مناسب برای نصب مودل شما
انتخاب مناسب‌ترین راه‌حل میزبانی LMS برای نصب مودل شما به چندین عامل کلیدی بستگی دارد. هنگام اتخاذ تصمیم خود، به جنبه‌های زیر توجه کنید:
مقیاس‌پذیری
اطمینان حاصل کنید که راه‌حل میزبانی انتخابی شما می‌تواند رشد آینده شما را در بر گیرد. با گسترش استفاده از مودل، داشتن انعطاف‌پذیری برای افزایش منابع سرور و مدیریت ترافیک کاربران در حال افزایش بدون به خطر انداختن عملکرد بسیار مهم است.
عملکرد و قابلیت اطمینان
زیرساخت ارائه‌دهنده میزبانی را ارزیابی کنید، از جمله مشخصات سرور، تضمین‌های زمان کارکرد و رویه‌های پشتیبان‌گیری داده‌ها. یک راه‌حل میزبانی قوی باید زمان‌های پاسخ سریع، زمان‌های کم‌داون و مکانیزم‌های قابل اعتماد حفاظت از داده‌ها را ارائه دهد.
پشتیبانی و تخصص
قابلیت‌های پشتیبانی فنی ارائه‌دهنده میزبانی، در دسترس بودن و تخصص آن در میزبانی مودل را بررسی کنید. کمک سریع و آگاهانه می‌تواند در هنگام رفع مشکلات یا بهینه‌سازی نصب مودل شما بسیار ارزشمند باشد.
میزبانی LMS راه را برای رشد و گسترش آسان پیاده‌سازی مودل شما هموار می‌کند. با انتخاب یک راه‌حل میزبانی مقیاس‌پذیر، می‌توانید به راحتی تعداد فزاینده‌ای از یادگیرندگان و دوره‌ها را در بر بگیرید.
پیاده‌سازی مودل
پیاده‌سازی مودل فرآیندی است که به شما امکان می‌دهد مودل را بر روی سرور محازی خود نصب کنید. فرآیند نصب می‌تواند به صورت خودکار انجام شود تا پیاده‌سازی بخشی یکپارچه از خدمات میزبانی وب شما شود.
میلیاردها دستگاه به شبکه جهانی وب متصل هستند. هر یک از آنها دارای یک نام میزبان است – شناسایی آنها در شبکه. دانستن نام میزبان یک کامپیوتر به این معنی است که شما قادر خواهید بود دستگاه را پیدا کنید، به آن متصل شوید، داده‌ها را تبادل کنید و هر کار دیگری که ممکن است نیاز داشته باشید را انجام دهید.
از نظر نحوی، نام‌های میزبان توسط یک توالی از برچسب‌ها نمایش داده می‌شوند، که می‌تواند به سادگی یک کلمه کلیدی/عبارت واحد یا ترکیبی ساختاریافته از اعداد/حروف باشد.
همانطور که تعداد دستگاه‌های متصل به اینترنت افزایش یافت، نیاز به یک سیستم شناسایی جهانی نیز افزایش یافت. این چگونگی به وجود آمدن سیستم نام دامنه (DNS) است. به زبان ساده، DNS آدرس‌های IP را به یک ترکیب منحصر به فرد الفبایی-عددی “ترجمه” می‌کند. به این ترتیب، وقتی دو دستگاه با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند، دقیقاً می‌دانند که یک درخواست به کجا می‌رود یا از کجا می‌آید.
چرا برای سرویس‌های ایمیل به نام میزبان نیاز دارید
نام میزبان برای سرویس‌های ایمیل به چند دلیل مهم است:
۱. **شناسایی منبع**: نام میزبان به گیرنده ایمیل کمک می‌کند تا منبع پیام را شناسایی کند. این برای اعتبارسنجی و امنیت ایمیل بسیار مهم است.
۲. **مسیریابی ایمیل**: سرورهای ایمیل از نام میزبان برای تعیین مسیر صحیح ارسال پیام استفاده می‌کنند.
۳. **احراز هویت**: نام‌های میزبان در فرآیندهای احراز هویت مانند SPF، DKIM و DMARC استفاده می‌شوند که به جلوگیری از جعل ایمیل کمک می‌کنند.
۴. **قابلیت تحویل**: داشتن یک نام میزبان معتبر و درست پیکربندی شده می‌تواند به بهبود قابلیت تحویل ایمیل‌های شما کمک کند.
۵. **مدیریت سرور**: نام‌های میزبان به مدیران سیستم در مدیریت و عیب‌یابی سرورهای ایمیل کمک می‌کنند.
داشتن یک نام میزبان مناسب برای سرویس‌های ایمیل شما ضروری است تا اطمینان حاصل شود که ارتباطات ایمیلی شما به درستی و به طور امن انجام می‌شود.
با دانستن همه این موارد، به راحتی می‌توان تصور کرد که نام‌های میزبان چقدر برای ارتباطات ایمیلی ما ضروری هستند. اگر بخواهیم پیامی را از نقطه A به نقطه B ارسال کنیم، باید مکان مورد نظر برای رسیدن پیام و دستگاه ارسال‌کننده خود را مشخص کنیم. هنگامی که سرور دریافت‌کننده تبادل را تأیید می‌کند، گیرنده به طور موفقیت‌آمیز ایمیل را دریافت خواهد کرد.
کاربر آزادی کامل در انتخاب نام میزبان خود دارد. می‌توانید چیزی ساده مانند mail.yourdomain.com داشته باشید، یا آن را mailingserver1.yourdomain.com نام‌گذاری کنید، یا هر چیزی که به ذهنتان می‌رسد. در مثال اول، mail نام میزبان شما است، yourdomain دامنه سطح دوم و .com دامنه سطح اول است.
نام‌های میزبان نباید با زیر دامنه‌ها اشتباه گرفته شوند، که ساختار و سلسله مراتبی مشابه دارند اما به عنوان یک ناحیه دامنه به جای شناسایی یک کامپیوتر/سرور عمل می‌کنند.
هنگام تنظیم حساب‌های میزبانی ایمیل خود، باید یک نام میزبان برای سرورهای ورودی و خروجی خود شناسایی کنید.
سرورهای ایمیل ورودی و خروجی
همانطور که از نام آنها پیداست، سرورهای ایمیل خروجی مسئول ارسال پیام‌ها هستند در حالی که سرور ورودی فرآیند دریافت آنها را نظارت می‌کند.
سرورهای ایمیل خروجی
آنها از پروتکل انتقال ایمیل ساده (SMTP) برای ارسال ایمیل‌های شما استفاده می‌کنند. هنگامی که دکمه ارسال را در کلاینت ایمیل خود فشار می‌دهید، پیام شما و تمام داده‌های گیرنده را به سرور SMTP ارسال می‌کند. سپس سرور SMTP با سیستم نام دامنه جهانی (DNS) ارتباط برقرار می‌کند تا آدرس IP گیرنده را شناسایی کند. هنگامی که تمام اطلاعات مورد نیاز را دارد، سرور ما پیام را به مکان صحیح ارسال می‌کند. اگر همه چیز در سمت گیرنده درست باشد، ایمیل ما به طور موفقیت‌آمیز به صندوق ورودی تعیین‌شده می‌رسد.
سرورهای ایمیل ورودی
دو نوع سرور ورودی وجود دارد – POP3 (پروتکل اداره پست) و IMAP (پروتکل دسترسی پیام اینترنتی). تفاوت بین این دو در نحوه مدیریت پیام‌های ورودی است. در حالی که POP3 ایمیل را به صورت محلی دانلود کرده و آن را از سرور حذف می‌کند، IMAP آن ایمیل را روی سرور نگه می‌دارد تا بتوان آن را از چندین دستگاه و مکان مختلف همگام‌سازی و دسترسی کرد.
چگونه نام میزبان ایمیل خود را پیدا کنید
برای پیدا کردن نام میزبان ایمیل خود، می‌توانید به تنظیمات حساب ایمیل خود در کلاینت ایمیل مورد استفاده خود مراجعه کنید. معمولاً این اطلاعات در بخش تنظیمات سرورهای ورودی و خروجی قرار دارد. اگر نمی‌توانید آن را پیدا کنید، می‌توانید با ارائه‌دهنده خدمات ایمیل خود تماس بگیرید یا به مستندات آنها مراجعه کنید.
هنگام پیکربندی کلاینت ایمیل مورد نظر خود، باید برخی داده‌های ضروری را وارد کنید، از جمله نام‌های میزبان برای سرورهای ایمیل ورودی و خروجی.
برای اهداف این راهنما، ما نحوه یافتن نام میزبان ایمیل خود را در یکی از محبوب‌ترین کلاینت‌ها – مایکروسافت اوتلوک – بررسی خواهیم کرد.
اوتلوک برای کامپیوتر شخصی
۱. برنامه اوتلوک خود را باز کنید.
۲. روی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کرده و Account Settings را انتخاب کنید.
۳. حسابی را که می‌خواهید پیکربندی کنید انتخاب نمایید.
۴. در زیر Server Information، نام‌های میزبان POP3 و SMTP خود را خواهید یافت.
۵. همچنین می‌توانید پورت‌هایی که هر دو پروتکل استفاده خواهند کرد را با رفتن به More Settings -> Advanced بررسی کنید.
اوتلوک برای مک
۱. برنامه مایکروسافت اوتلوک را باز کنید.
۲. به Preferences بروید و گزینه Accounts را انتخاب کنید.
۳. حساب ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید.
۴. کادرهایی حاوی اطلاعات مربوط به سرورهای ورودی و خروجی و همچنین پورت‌هایی که استفاده می‌کنند را خواهید دید.
نتیجه گیری
نام میزبان ایمیل شما بخش جدایی‌ناپذیر هر پروژه آنلاینی است که قصد استفاده از تبادل پیام را دارد. این نام دستگاه شما را هنگام اتصال به سایر سرورها شناسایی می‌کند و حاوی اطلاعات ضروری برای طرف دریافت‌کننده است. هنگام کار با نام‌های میزبان، اطمینان حاصل کنید که دقیقاً می‌دانید چه کاری انجام می‌دهید یا برای کمک با ارائه‌دهنده میزبانی خود تماس بگیرید.
