استخدام دستیار مجازی برای کمک به کسب و کار شما در سال جدید
سال جدید به معنای شروع تازه و وظایف جدید است. به عنوان صاحب کسب و کار، شما می‌خواهید بر نقاط قوت خود تمرکز کرده و زمان خود را برای وظایفی که در آن تخصص دارید، استفاده کنید. یکی از راه‌های انجام این کار، استخدام دستیار مجازی (Virtual Assistants) از صنعت VA است.دستیاران مجازی مانند دستیاران شخصی یا منشی‌ها هستند که شما را سازماندهی کرده یا در مورد پیشرفت یک وظیفه به روز نگه می‌دارند.بنابراین، صاحبان کسب و کار می‌توانند با دستیاران مجازی ارتباط برقرار کرده و از کمک آنلاین آن‌ها بهره ببرند. پلتفرم‌های آنلاین مختلفی وجود دارد که می‌توانید در آن‌ها یک VA پیدا کنید، از جمله Fiverr و Upwork.دستیاران مجازی معمولاً رزومه، مهارت‌ها و صلاحیت‌های خود را ارسال می‌کنند و شما می‌توانید بر اساس نیازهای خود، افراد مناسب را انتخاب کنید. در نهایت، VA ها در زمینه‌هایی که شما آشنایی ندارید، متخصص هستند و به بهبود کسب و کار شما کمک خواهند کرد. بنابراین، می‌توانید فردی را که بهترین گزینه برای انجام کار است، انتخاب کنید.
صنعت دستیاران مجازیی
بعضی از بزرگترین سودجویان صنعت دستیاران مجازی، شرکت‌هایی هستند که فقط برای یک پروژه کوتاه نیاز به یک کارمند دارند. بنابراین، دستیاران مجازی حرفه‌ای به شرکت‌ها منافع قابل توجهی ارائه می‌دهند.با از بین بردن یک VA برای این پروژه‌های کوتاه، شرکت‌ها می‌توانند در مصرف فضای اداری صرفه‌جویی کرده و هزینه‌ها را کاهش دهند. علاوه بر این، دستیاران مجازی معمولاً بر اساس ساعت یا یک قیمت ثابت پرداخت می‌شوند. هزینه‌های مزایا و تجهیزات نیز دیگر در صنعت VA لازم نیست.به علاوه، VA ها از پیش در وظیفه‌ای که برای آن‌ها نیاز است، ماهر هستند، که شرکت‌ها را از هزینه‌های آموزش آزاد می‌کند. آن‌ها به اندازه‌ای مفید هستند که بازار جهانی VA یک CAGR پیش‌بینی شده بین سال‌های ۲۰۲۱ و ۲۰۲۵ با نرخ ۱۲٪ دارد.
با توجه به اینکه اینترنت به طور گسترده در دسترس است، سرعت اتصال کسب و کارها به دستیاران مجازی بسیار بیشتر است. علاوه بر این، اینترنت ارتباط از طریق چت، تماس صوتی و تماس تصویری را بسیار آسان‌تر کرده است. بنابراین، شما می‌توانید به راحتی به دستیاران مجازی متعهد آنلاین دسترسی پیدا کنید.صنایعی که دستیاران مجازی را استخدام می‌کنند
کارفرمایان دیگر نیازی به انتظار برای یک متقاضی با مهارت‌های مورد نیاز ندارند. بنابراین، آن‌ها می‌توانند با یک دستیار مجازی واجد شرایط که با رزومه و مهارت‌هایشان به نیازهای آن‌ها می‌خورد، تماس بگیرند. سپس، می‌توانند فوراً یک نفر را استخدام کنند تا کار را انجام دهند.اگر کسب و کارها منتظر متقاضی بمانند تا به درب دفترشان بیاید، ممکن است ماه‌ها یا حتی یک سال طول بکشد تا نهایتاً پروژه خود را به پایان برسانند. خوشبختانه، دستیاران مجازی می‌توانند وظایف مختلفی را انجام دهند، بنابراین صنایع مختلف نیاز به استخدام آن‌ها دارند.
۱. شرکت های فناوری اطلاعات :
فناوری به طور مداوم در حال بهبود و رشد است، بنابراین شرکت‌های فناوری اطلاعات نیز در حال افزایش هستند. همانطور که شرکت‌ها برای رقابت و موفقیت تلاش می‌کنند، نیاز به خدمات فناوری اطلاعات نیز افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، دستیاران مجازی با مهارت‌های طراحی، توسعه و مدیریت وب وجود دارند.عالوه بر صنعت فناوری اطلاعات، صنایع دیگری نیز از دستیاران مجازی استفاده می‌کنند:
- بازاریابی و فروش: دستیاران مجازی می‌توانند در زمینه‌هایی مانند مدیریت رسانه‌های اجتماعی، ایمیل‌مارکتینگ و پشتیبانی از مشتری کمک کنند.
- حسابداری و مالی: دستیاران مجازی می‌توانند در امور مالی، حسابداری و پردازش پرداخت‌ها کمک کنند.
- خدمات مجازی: دستیاران مجازی می‌توانند در زمینه‌هایی مانند پشتیبانی از مشتری، پاسخگویی به تلفن و برنامه‌ریزی کمک کنند.
- خدمات اداری: دستیاران مجازی می‌توانند در امور اداری مانند تایپ، برنامه‌ریزی و سازماندهی کمک کنند.
در مجموع، دستیاران مجازی در طیف گسترده‌ای از صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرند و می‌توانند به شرکت‌ها در زمینه‌های مختلف کمک کنند.
وب‌سایت‌ها نیز به محتوایی مانند متن وب و گرافیک نیاز دارند. همچنین، استانداردها و روندهای کدنویسی هر سال تغییر و به روزرسانی می‌شوند.در نهایت، شرکت‌های فناوری اطلاعات باید هزینه و زمان صرف کنند اگر بخواهند کارکنان داخلی خود را آموزش دهند. بنابراین، به سمت دستیاران مجازی که از قبل مهارت و تجربه در زمینه‌های IT را دارند، روی می‌آورند.سایر صنایعی که از دستیاران مجازی استفاده می‌کنند:
در مجموع، دستیاران مجازی در طیف گسترده‌ای از صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرند و می‌توانند به شرکت‌ها در زمینه‌های مختلف کمک کنند.
۲. آژانس های سئو :
افزایش نیاز به خدمات بهینه‌سازی موتورهای جستجو (SEO) در کسب و کارها تعداد شرکت‌هایی که نیاز به خدمات SEO برای بازاریابی برند خود آنلاین دارند، نیز در حال افزایش است. علاوه بر این، خدمات SEO به مدیریت شهرت آنلاین آن‌ها کمک می‌کند.سپس آژانس‌های SEO دستیاران مجازی را استخدام می‌کنند، به‌ویژه دستیاران مجازی با تخصص در وظایف زیر:
- تحقیق کلمات کلیدی؛
- اجرای تبلیغات گوگل آدز؛
- تبلیغات پرداختی فیسبوک؛
- مدیریت رسانه‌های اجتماعی؛ و
- ایجاد محتوا (برای عناوین رسانه‌های اجتماعی، مقالات و وبلاگ‌ها.)
۳. شرکت های حسابداری :
دستیاران مجازی “بهره‌وری را ۱۳% افزایش می‌دهند.” در نتیجه، شرکت‌های حسابداری دستیاران مجازی را برای انجام وظایفی مانند موارد زیر استخدام می‌کنند:
- ورود داده‌ها
- حسابداری هزینه‌ها
- پرداخت صورتحساب‌ها
- دریافت پرداخت‌ها
- ارسال صورتحساب به مشتریان
- تطبیق صورت‌حساب‌های بانکی
- سازماندهی سوابق
- آماده‌سازی گزارش‌ها
این وظایف معمولاً زمان‌بر و تکراری هستند و می‌توانند توسط دستیاران مجازی با هزینه کمتر و بهره‌وری بیشتر انجام شوند. این امر به شرکت‌های حسابداری کمک می‌کند تا بر وظایف مهم‌تر و استراتژیک تمرکز کنند.
۴. آژانس‌های املاک :
آژانس‌های املاک و مستغلات یکی از صنایعی است که به طور مداوم در حال رشد است. میلیون‌ها خانه جدید هر سال ساخته می‌شوند، بنابراین خانواده‌ها و افراد همیشه به آن‌ها نیاز دارند.برای بازاریابی خانه‌ها یا املاک، آژانس‌های املاک از صنعت دستیاران مجازی برای وظایف زیر کمک می‌جویند:
- انتشار آگهی‌ها آنلاین؛
- مدیریت حساب‌های رسانه‌های اجتماعی و وب‌سایت؛
- ایجاد مقالات و گرافیک؛
- مدیریت کار سرویس لیستینگ‌های چندگانه؛ و
- ارائه پشتیبانی خدمات مشتریان
نتیجه گیری :
در کل، دستیاران مجازی برای بسیاری از صنایع و کسب و کارها یک ابرقهرمان هستند، از جمله:
- شرکت‌های فناوری اطلاعات؛
- آژانس‌های بهینه‌سازی موتورهای جستجو؛
- شرکت‌های بازاریابی؛
- شرکت‌های حسابداری؛
- شرکت‌های حقوقی؛
- آژانس‌های املاک و مستغلات؛
- آژانس‌های استخدام؛
- و بسیاری موارد دیگر!
این صنایع به دلیل داشتن افراد متخصص برای وظایف مختلف، به صنعت دستیاران مجازی مراجعه می‌کنند. به همین دلیل، این بخش‌ها می‌توانند پول و زمان صرفه‌جویی کنند و به همین دلیل، کار خود را با کیفیت بالاتر و سرعت بیشتری انجام دهند.پس، آیا آماده هستید از صنعت دستیاران مجازی بهره‌مند شوید؟ با یک دستیار مجازی در فیلیپین تماس بگیرید و بهره‌وری خود را امروز بهبود بخشید.
