ایمیل یکی از راه‌های اصلی ارتباط کسب‌وکارها با کارمندان، ذینفعان و مشتریان است. به همین دلیل است که تقریباً همه، از دانشجویان گرفته تا پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها، یک آدرس وب‌میل دارند. وب‌میل اغلب حساب‌های رایگان ایمیل از یک وب‌سایت است.
وقتی از سازنده وب‌سایت ما استفاده می‌کنید، یک ثبت نام دامنه رایگان برای شما تضمین می‌شود. با ثبت یک نام دامنه با ما یا استفاده از یکی از طرح‌های میزبانی وب ما، به پنل کنترل cPanel دسترسی پیدا می‌کنید. از طریق cPanel است که وب‌میل خود را راه‌اندازی می‌کنید.
راه‌های مختلفی برای دسترسی به وب‌میل شما وجود دارد، و امروز با چند مورد از آنها آشنا خواهید شد. با این حال، مهم است که یا وب‌میل را از قبل پیکربندی کرده باشید یا حداقل بدانید چگونه این کار را انجام دهید. این به این دلیل است که پیکربندی وب‌میل و دسترسی به آن پس از پیکربندی، مراحل متفاوتی دارند. اگر جزو گروهی هستید که نمی‌دانند چگونه وب‌میل را پیکربندی کنند، ما به شما کمک میکنیم. مراحل ساده زیر را بررسی کنید.
مراحل راه‌اندازی حساب وب‌میل از طریق پنل کنترل cPanel:
۱. ورود به ناحیه کاربری خود
۲. انتخاب ‘محصولات و خدمات
۳. انتخاب طرح میزبانی که می‌خواهید وب‌میل به آن اضافه کنید
۴. در داشبورد خود، ‘میانبرهای سریع’ را انتخاب کنید
۵. انتخاب ‘حساب‌های ایمیل’ (معمولاً اولین گزینه)
۶. انتخاب وب‌میل مورد نظر (گزینه‌ها شامل Horde و RoundCube)
۷. وارد کردن اطلاعات امنیتی مورد نیاز برای ایجاد حساب وب‌میل
باید یک ایمیل منتظر شما باشد. این یک ایمیل چندمنظوره است. نشان می‌دهد که اکنون یک حساب webmail دارید. مهم‌تر از همه، باید حاوی اطلاعاتی باشد که به شما کمک می‌کند از این پس به حساب وب‌میل خود از راه دور دسترسی پیدا کنید.
دسترسی به وب‌میل
همانطور که در بالا ذکر شد، چندین راه برای دسترسی به وب‌میل شما وجود دارد و ما به سه مورد از آنها خواهیم پرداخت.
می‌توانید به وب‌میل خود دسترسی پیدا کنید:
– از داخل cPanel – مفید است اگر بیش از یک حساب وب‌میل مرتبط با همان وب‌سایت داشته باشید
– از طریق URL وب‌سایت شما
– با استفاده از پورت ۲۰۹۶
۱. دسترسی به وب‌میل از داخل cPanel
طرح‌های میزبانی وب حداقل با ۱۰ آدرس ایمیل ارائه می‌شوند، بنابراین این ممکن است گزینه خوبی برای شروع باشد.
– از داخل حساب cPanel خود، آیکون ‘حساب‌های ایمیل’ را که در زیر تب ‘ایمیل’ قرار دارد پیدا کرده و کلیک کنید، یا ‘E M A I L’ را در نوار جستجوی موجود تایپ کنید.
– در صفحه جدید، بخشی دیگر با عنوان ‘حساب‌های ایمیل’ وجود دارد که تمام آدرس‌های ایمیلی که در این پلتفرم ثبت نام دامنه خاص تنظیم کرده‌اید را نمایش می‌دهد.
– آدرس ایمیلی که می‌خواهید به آن دسترسی پیدا کنید را پیدا کنید.
– در کنار آن یک دکمه منو با عنوان ‘بیشتر’ وجود دارد؛ کلیک کنید تا لیست منوی کشویی باز شود.
– گزینه ‘دسترسی به وب‌میل’ را کلیک کنید.
اکنون به حساب ایمیل خود هدایت می‌شوید.
۲. دسترسی مستقیم به وب‌میل از طریق ثبت نام دامنه
این ممکن است گزینه مورد علاقه همه باشد.
– مرورگر وب مورد علاقه خود را باز کنید.
– در فیلد URL، نام دامنه ثبت شده خود را وارد کنید و سپس یک اسلش و کلمه ‘webmail’ را اضافه کنید.
– باید چیزی شبیه به این باشد: www.domainnameregistration.co.uk/webmail
– این شما را مستقیماً به صفحه ورود وب‌میل cPanel می‌برد.
– مهم است که دامنه آدرس ایمیل خود را وارد کنید و نه فقط ‘قسمت محلی’. به عبارت دیگر، باید چیزی شبیه به این باشد: adminsupport@bigtreeprod.com
– در نهایت، دکمه ‘ورود’ را کلیک کنید.
۳. استفاده از پورت ۲۰۹۶ cPanel برای دسترسی به وب‌میل
چند نکته قبل از ادامه:
– اگر آدرس IP مرتبط با ثبت نام دامنه خود را می‌دانید، می‌توانید از آن در این روش برای دسترسی به وب‌میل استفاده کنید. اگر نمی‌دانید، نگران نباشید؛ ضروری نیست.
– علاوه بر نام دامنه ثبت شده (یا آدرس IP)، آدرس باید شامل: پروتکل ‘https’، یک کولون، و شماره پورت ۲۰۹۶ باشد.
– مثال با استفاده از ثبت نام دامنه: https://dandylionszoo.com:2096
– مثال با استفاده از آدرس IP: https://127.0.0.1:2096
احتیاط
– لطفاً اطلاعات موجود در مثال‌ها را با جزئیات شخصی خود جایگزین کنید.
– هر کدام شما را به صفحه ورود وب‌میل می‌برد، بنابراین لازم است فقط یکی (یا نام دامنه یا آدرس IP) را استفاده کنید.
– استفاده از پورت ۲۰۹۵ نیز به شما دسترسی به وب‌میل می‌دهد، اما امن در نظر گرفته نمی‌شود.
– پورت‌های ۲۰۹۵ و ۲۰۹۶ فقط در صورتی به شما دسترسی به وب‌میل می‌دهند که مسدود نشده باشند.
مراحل استفاده از پورت ۲۰۹۶
– دوباره، یک مرورگر وب باز و آماده به کار داشته باشید.
– یا فرمت نام دامنه ثبت شده یا آدرس IP را وارد کنید.
– اطلاعات امنیتی درخواست شده را در صفحه ورود وارد کنید.
توصیه‌های ایمنی هنگام دسترسی به وب‌میل
همیشه اطمینان حاصل کنید که هنگام ورود به هر یک از حساب‌های خود از پروتکل امن انتقال ابرمتن (HTTPS) استفاده می‌کنید. این به شما یک لایه اضافی از امنیت می‌دهد.
در ثبت نام دامنه (و موارد مشابه)، از رمزهای عبور قوی برای ایجاد اطلاعات ورود امن استفاده کنید. تولیدکننده‌های رمز عبور می‌توانند کمک کنند، همچنین مدیران رمز عبور برای ذخیره چندین رمز عبور.
رمزهای عبور خود را با هیچ‌کس به اشتراک نگذارید. اگر چندین حساب ایمیل برای یک وب‌سایت دارید، اطمینان حاصل کنید که مجوزها فعال شده‌اند تا دسترسی به درستی هدایت شود. این کار را می‌توان از طریق حساب ‘مدیر’ انجام داد.
نتیجه‌گیری
چه از یکی از بسته‌های میزبانی وب ما استفاده کنید، چه از سازنده وب‌سایت ما؛ چه جستجوی نام دامنه خود را با ثبت یک نام دامنه جدید کامل کنید یا دامنه فعلی خود را انتقال دهید، قادر خواهید بود حساب‌های وب‌میل ایجاد کنید. راه‌های مختلفی برای دسترسی به این حساب‌ها وجود دارد و امروز شما با سه مورد از آنها آشنا شدید. هر کدام را که انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که همیشه پروتکل‌های امنیتی را رعایت کنید.
